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个性化主页助力你的工作

什么是个性化主页呢?这里秦爱的定位是集成很多插件功能且可随意定制的页面,例如:PageflakesIGoogle等。也许你会说,这和工作有什么关系呢?有,如果你是一名业务人员,是不是经常要给客户发一些公司简介及公开的报价单?作为办公室秘书,你是不是经常需要记录一些当日或远期的工作或经常给同事传送经常用到的文件?如果你是一名教师,你是不是把一些你认为有价值的文章推荐给你的学生?如果你是,那么......如果你有这样的需要,那么个性化主页就可以帮你完成这个工作。这里,我们以Pageflakes的教师个人主页为大家拓展一些思路。还是让我们看图说话吧:

个性化主页

◆ 左栏第二项为:在线存储 提供了在线存储的1G网络硬盘,你可以把公司的一些文件或课件放到里面,可以私有,也可以把用户名及密码告诉你需要分享的人,他们就可以远程下载了,而且不用经常给你打电话发邮件了。

◆ 左栏第三项为:级别跟踪 一种课程级别权重的跟踪,估计是和教师的教学任务有关的。

◆ 左栏第四项为:邮件信息 当你注册后,你可以绑定你的邮箱,收取查看邮件,这是你个人隐私性的,需要登陆才能看得到。这是个人信息服务工具的一种。

◆ 中栏第一项为:搜索 是Google的自定义搜索,你可以设定你搜索和查找的范围来为你的客户、朋友、学生等提供专业的搜索。

◆ 中栏第二项为:教学视频 如果你发现了有什么与你的工作或教学相关的视频,你可以调用到这里供其他人查看。你也可以把你公司宣传片上传到Youtube中,在此调用,供客户查询。

◆ 中栏第三项为:教学工具箱 你可以把一些常用到的教学软件或工具在此调用,方便你的客户。例如:在网络公司有你的客户不知如何使用FTP,找不到FTP软件,你可以将FTP教程放到视频区,把软件下载地址调用到这里。

◆ 中栏第四项为:新闻列表 这里你可以列出公司的最新消息、新闻及相关主管部门的政策法规、业内行情、资讯等。

◆ 中栏第五项为:书签 这里你可以把你平常看到的一些与业和相关的信息收藏起来并在此调用。

◆ 中栏第六项为:日历 这不仅是个人信息的一个辅助工具,在不同的日期你也可以记录一些工作。

◆ 右栏第一项为:待办事项列表 你可以把你一段时期内待办的事项在此记录,作为教师可以让你的学生知晓应该完成的任务,作为客户可以知晓你的工作进度进展情况。

◆ 右栏第二项为:图片分享 这里是你公司企业文化及公司形象的展台,随时可以把公司的情况以图片形式与客户分享,当然,你也可以放置你公司的产品图片作为展示的舞台。

◆ 右栏第三项为:帮助信息 这里你可以放置一些关于FAQ类的问答,可以包括产品及相关业务的咨询等。

◆ 右栏第四项为:日程表 这里可以按小时列出你的日程信息,如果你的客户或学生等看到了这个日程记录就不会在你最忙的时候给你打电话了,即方便自己也方便别人。

上面秦爱基本分析了各个模块在实际工作中的应用,你可以根据自己的情况选择放置相关内容。当然,小插件不仅仅是这些。在此,我是以飞鸽为例来解析个性化主页与你工作的相关性,其实IGoogle提供的功能也相当强大,Google 提供了大量的小工具,如:便条纸、天气预报、IP查看器、地图、黄页等,而且有志愿者不断的开发新的内容。

本文虽然提供的是很简单的网络服务(尤其对于一些虾级网友),但大多数传统行业的办公人员对电脑或互联网的应用都是半懂不懂的,秦爱作此介绍的重点在于给出一种思路,提高你的办公效率和工作效果。